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Comment définir un objectif de collecte de fonds réaliste pour une campagne de mécénat ?

Pour réussir une campagne de mécénat dans le cinéma, définir un objectif de collecte de fonds réaliste est essentiel. Cette étape clé implique divers acteurs : producteurs, réalisateurs, administrateurs de production, qui mobilisent des entreprises mécènes, des responsables RSE, ou des particuliers.

Dans le cinéma français, le mécénat contribue à préserver le patrimoine culturel tout en soutenant des projets créatifs. Une campagne bien structurée peut être déterminante pour garantir le succès d’un projet.
Découvrez dans cet article comment définir un objectif réaliste, en tenant compte des spécificités du mécénat audiovisuel.

• Qu’est-ce qu’un bon objectif de collecte de fonds ?

Définir des objectifs clairs pour la collecte de fonds

La méthode SMART

Un bon objectif de collecte de fonds doit respecter les critères SMART. Il doit être Spécifique, concis et facile à comprendre. Par exemple, au lieu de simplement dire « collecter des fonds pour un film », il est préférable de préciser « collecter 200 000 € pour financer la pré-production et le tournage d’un film indépendant ».

Votre campagne de collecte doit également être Mesurable, afin de suivre son évolution. Un objectif Atteignable et Réaliste prend en compte les ressources disponibles ainsi que les contraintes du projet. Enfin, il doit être Temporellement défini, avec des délais clairs pour chaque étape de la collecte.

Structuré par paliers

Un objectif de collecte efficace est souvent structuré en paliers. Cela permet de diviser le montant total en objectifs intermédiaires plus accessibles.
Par exemple, pour une collecte de 200 000 euros, vous pouvez fixer des paliers de 50 000 euros chaque mois. Cette méthode aide à maintenir la motivation et à suivre les progrès régulièrement.

Distinct du montant total des travaux

Il est essentiel de distinguer l’objectif de collecte de fonds du montant total nécessaire pour l’ensemble du projet. Par exemple, même si le budget total d’un film peut atteindre 1 million d’euros, l’objectif de collecte pour une campagne spécifique pourrait se limiter à 200 000 euros pour une phase particulière du projet.
Cette distinction permet de concentrer les efforts et les ressources sur des étapes spécifiques du processus de production.

Adapté au contexte spécifique

Chaque projet de collecte de fonds doit être adapté au contexte dans lequel il se déroule. Dans le cadre du mécénat du cinéma, par exemple, il est important de tenir compte des incitations fiscales offertes par la loi du 1er août 2003, ainsi que des besoins culturels, sociaux ou éducatifs que le projet vise à satisfaire.
Cela implique de comprendre les motivations des mécènes et les attentes des bénéficiaires du projet.

Flexible et ajustable

Un objectif de collecte de fonds efficace doit être à la fois flexible et ajustable. Les circonstances peuvent évoluer, et il est essentiel de pouvoir adapter cet objectif en fonction des besoins.
Ces ajustements peuvent concerner les délais, les montants visés ou les stratégies employées, en s’appuyant sur les retours et les progrès constatés tout au long de la campagne.
Cette capacité d’adaptation garantit que la campagne reste pertinente et performante, même face à des imprévus.

• Définir les objectifs de collecte de fonds

Définir un objectif de collecte de fonds efficace nécessite une approche méthodique et bien structurée. Voici les étapes clés à suivre pour établir un objectif réaliste et atteignable.
Définir les objectifs de collecte de fonds

Étape 1 : identifier les potentiels donateurs

La première étape consiste à repérer les donateurs potentiels qui pourraient être intéressés par votre projet.
Par exemple, si votre projet concerne le mécénat dans le domaine du cinéma, vous pourriez cibler des entreprises mécènes ayant déjà financé des projets culturels ou des particuliers passionnés par cet univers.

Étape 2 : calculer le potentiel de la collecte

Une fois les donateurs potentiels identifiés, il est important d’estimer le montant total que vous pouvez raisonnablement espérer collecter. Utilisez des exemples chiffrés pour rendre cette estimation plus concrète.

Par exemple, si vous avez repéré 10 entreprises mécènes, chacune capable de donner entre 5 000 et 10 000 euros, et 100 particuliers pouvant donner en moyenne 100 euros chacun, vous pouvez calculer le potentiel de collecte comme suit.

calculer le potentiel de la collecte
Ce calcul vous donne une estimation claire du montant que vous pourrez collecter en fonction de vos donateurs potentiels.

Étape 3 : confronter le potentiel de collecte au besoin… et à la réalité du terrain

Après avoir estimé le potentiel de collecte, il est essentiel de le confronter au besoin réel de votre projet et aux contraintes du terrain. Cela implique de prendre en compte les coûts réels du projet, les délais, ainsi que les conditions économiques et sociales actuelles.
Par exemple, si votre projet nécessite un budget de 100 000 euros et que votre estimation de collecte est de 85 000 euros, vous devrez ajuster votre objectif ou rechercher des sources de financement supplémentaires.

Exemple de tableau de confrontation

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Ce tableau permet de visualiser clairement l’écart entre le potentiel de collecte et le besoin réel, tout en aidant à planifier des ajustements ou des stratégies pour combler ce gap.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de définir un objectif de collecte de fonds réaliste, motivant et adapté au contexte spécifique de votre projet.

Faire un plan de financement prévisionnel du projet cinématographique

Un plan de financement prévisionnel est un outil indispensable pour visualiser et organiser vos objectifs de collecte de fonds. Ce plan doit inclure des chiffres clés tels que le budget total, les sources de financement prévues (love money, soft money, financements publics, etc.), les dépenses prévisionnelles et les flux de trésorerie attendus.
En utilisant des tableaux ou des diagrammes, vous pouvez clairement visualiser votre plan de financement et suivre les progrès de votre campagne de collecte de fonds.

Voici un exemple de structure que vous pouvez utiliser.

Exemple de plan de financement prévisionnel

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Dépenses prévisionnelles

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• Conclusion

En somme, définir un objectif de collecte de fonds réaliste pour une campagne de mécénat dans le cinéma français demande une approche structurée et réfléchie. Il est essentiel de fixer des objectifs SMART tout en tenant compte du budget du porteur de projet, de la temporalité et des mécènes potentiels à cibler.
Le mécénat audiovisuel, grâce à ses avantages fiscaux et son soutien à la diversité culturelle, joue un rôle clé dans cette démarche. N’hésitez pas à mettre ces stratégies en pratique pour donner vie à vos projets cinématographiques et contribuer à l’enrichissement du patrimoine culturel français.

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